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バンクーバーで退去後、ダメージデポジット返金のための転居先住所はどう伝えるのが一般的ですか？

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退去後にダメージデポジットを返してもらうため、転居先住所（forwarding address）を家主に伝える必要があると言われました。住所の伝え方は、メールで送るだけでも問題ないのでしょうか。それとも書面で渡すなど、よくあるやり方があれば知りたいです。

個人情報なので、どの方法が一番トラブルになりにくいかも気になります。

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BC州では、ダメージデポジット返金用の転居先住所は「書面で、郵便物を受け取れる住所」として家主に伝える必要があります。メールだけでも、賃貸契約書やRTB-51などで家主がメールでの通知受け取りに同意している場合は使えます。ただし、後で争いになった時の証明を考えると、私はRTB-47、退去時点検レポート、または手紙で渡す方法が一番安全だと感じました。郵送ならregistered mail、手渡しならコピーに受領サインをもらうか、証人を付けると安心です。

住所はメールアドレスだけではなく、部屋番号、City、Postal Codeまで入った完全な郵送先にします。個人情報が気になる場合は、新住所そのものではなく、確実に受け取れる家族・友人宅や郵便受け用の住所を使う人もいます。家主が住所を受け取り、かつ退去が完了してから、通常15日以内に返金、差し引きへの書面同意取得、またはRTBへの申請が必要です。転居先住所は退去後1年以内に出さないと返金請求権を失う可能性があるので、早めに証拠が残る形で送るのがおすすめです。

参考情報：Moving out of rental units - Province of British Columbia／Tenant Direct Request Checklist - Residential Tenancy Branch

参考サイト

Tenant Direct Request Checklist（pdf）
https://www2.gov.bc.ca/assets/gov/housing-and-tenancy/residential-tenancies/information-sheets/tenant-direct-request-checklist.pdf

Deposits - TRAC
https://tenants.bc.ca/your-tenancy/deposits/

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